档案管理员工作职责第1篇职责:1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目下面是小编为大家整理的档案管理员工作职责10篇,供大家参考。
档案管理员工作职责 第1篇
职责:
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员工作职责 第2篇
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员工作职责 第3篇
职责:
1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
3、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;
4、具有较强的学习能力,分析归纳能力强;
5、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质;
6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
档案管理员工作职责 第4篇
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用;
档案管理员工作职责 第5篇
1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制:对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点,
档案管理员工作职责 第6篇
职责:
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;
2、掌握一定的合同法律知识;
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;
5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;
档案管理员工作职责 第7篇
1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;
2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;
3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;
4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;
5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;
6、完成领导吩咐的行政相关工作。
档案管理员工作职责 第8篇
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
档案管理员工作职责 第9篇
1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2 . 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;负责档案、资料的调借、查阅工作;
4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5 . 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
做好公司领导临时交办的事项;
熟悉计算机办公软件的使用。
档案管理员工作职责 第10篇
负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
完成领导交办的其他或临时工作。